Biała, łódzkie
Pełny etat
Umowa o pracę / umowa zlecenie
Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior), specjalista / specjalistka (mid / regular)
Specjalista do spraw administracyjno-fifnasowych (k/m) – Biała (pow. pajęczański)
Zakres obowiązków:
Administracja
- prowadzenie bieżącej administracji biura,
- nadzór nad obiegiem dokumentów,
- kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,
- przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji firmowych,
- obsługa korespondencji oraz przesyłek,
- kontakt z urzędami, dostawcami i kontrahentami w sprawach administracyjnych.
Fakturowanie i finanse
- wystawianie faktur sprzedaży,
- weryfikacja poprawności dokumentów kosztowych,
- kontrola terminowości wpływu dokumentów,
- przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby zarządu,
- współpraca z działem księgowości.
Kadry i płace
- przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz absencji,
- kompletowanie dokumentacji kadrowej,
- współpraca z biurem rachunkowym w zakresie kadr i płac.
Organizacja biura
- zamawianie materiałów biurowych oraz środków czystości,
- organizacja wyposażenia biura,
- koordynacja drobnych spraw administracyjnych i organizacyjnych,
- wsparcie pracowników w bieżących potrzebach administracyjnych.
Nasze wymagania:
Poszukiwany profil kandydata
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- samodzielność i odpowiedzialność,
- dokładność oraz dbałość o szczegóły,
- umiejętność ustalania priorytetów,
- wysoka kultura osobista,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace (w szczególności Excel/Sheets),
- mile widziana znajomość programów do fakturowania i systemów ERP.
Cechy, na których szczególnie nam zależy:
- uporządkowanie,
- terminowość,
- dyskrecja,
- proaktywność,
- umiejętność usprawniania procesów,
- chęć przejmowania odpowiedzialności za obszar administracyjny firmy.
Stanowisko będzie odpowiednie dla osoby, która:
- lubi uporządkować procesy i dokumentację,
- dobrze odnajduje się w pracy wielozadaniowej,
- potrafi samodzielnie doprowadzać zadania do końca,
- chce mieć realny wpływ na organizację pracy firmy.
Mile widziane
- doświadczenie w firmie produkcyjnej lub budowlanej,
- znajomość programu Comarch Optima,
- doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym,
- znajomość podstaw prawa pracy i zasad naliczania wynagrodzeń,
- znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę,
- Niezbędne narzędzia pracy w biurze : laptop, telefon etc.
- Rozwój: realna szansa na awans w strukturach firmy, szkolenia ,możliwość awansu,
- Atmosferę: pracę w zgranym, wspierającym się zespole (oraz pyszną kawę, herbatę i ciastka w biurze) oraz wyjazdy integracyjne oraz świętowanie Twoich urodzin w gronie zespołu.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach przesłanych w odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez FES GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łódzi zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez FES GROUP Sp. z o.o. moich danych osobowych uzyskanych w procesie rekrutacji przez okres 1 roku od daty przesłania niniejszego dokumentu na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest FES GROUP z siedzibą w Łodzi. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
