Wprowadzenie nowych regulacji na rynku pracy zmusiło działy HR do szybkiej weryfikacji budżetów płacowych. W procesach legalizacji zatrudnienia cudzoziemców urzędy wojewódzkie nie opierają się już wyłącznie na ogólnej płacy minimalnej, coraz częściej kluczem jest tzw. przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw oraz realne stawki rynkowe dla danego stanowiska. Próba zatrudnienia zagranicznego specjalisty poniżej tych kryteriów kończy się natychmiastową odmową wydania zezwolenia.

Urzędy pracy, wydając tzw. informację starosty (test rynku pracy), skrupulatnie weryfikują, czy oferowana obcokrajowcowi stawka odpowiada lokalnym realiom rynkowym. Jeśli dla specjalisty ds. logistyki zaproponujesz pensję bliską minimalnej krajowej, urzędnik uzna to za próbę zaniżania stawek i odmówi legalizacji. Budżet HR musi zakładać realną średnią rynkową, a nie ustawowe minimum.

W przypadku specjalistów wysokiego szczebla (posiadaczy Niebieskiej Karty UE) progi finansowe rosną automatycznie wraz ze wzrostem średniego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Wymóg zarobków na poziomie minimum 150% przeciętnego wynagrodzenia oznacza, że działy HR muszą regularnie waloryzować stawki w systemach kadrowych, zanim pracownik złoży wniosek o przedłużenie pobytu.

Zezwolenia na pracę wydawane są na konkretną kwotę i wymiar etatu. Jeśli budżet firmy zakłada oszczędności poprzez obniżenie wymiaru czasu pracy (np. do 3/4 etatu), należy pamiętać, że kwota na dokumencie legalizacyjnym nadal musi zapewniać cudzoziemcowi stabilne utrzymanie zgodnie z kryteriami dochodowymi urzędu. Zmniejszenie pensji bez formalnej zmiany zezwolenia to prosta droga do utraty prawa do pracy.

Jak skutecznie dostosować strategię budżetową, aby procesy legalizacyjne przebiegały bez zakłóceń?

Regularny monitoring wskaźników: Wprowadź do kalendarza HR cykliczny przegląd stawek GUS i aktualizuj siatkę płac dla stanowisk objętych relokacją.
Automatyczna waloryzacja w umowach: Projektuj umowy z obcokrajowcami tak, by zawierały klauzule waloryzacyjne dostosowujące pensję do zmieniających się wymogów prawnych.

Audyt stanowiskowy przed rekrutacją: Zanim rozpoczniesz proces poszukiwania kandydata za granicą, zweryfikuj w urzędzie lub z partnerem rekrutacyjnym, jaki próg zarobków zagwarantuje szybką ścieżkę wizową.

Legalizacja cudzoziemców na stanowiskach specjalistycznych nie toleruje kompromisów budżetowych. W FES Group na bieżąco monitorujemy decyzje urzędów wojewódzkich i pomagamy klientom weryfikować siatki płac przed uruchomieniem procesów migracyjnych. Transparentne i zgodne z wymogami urzędów budżetowanie to jedyna droga do zabezpieczenia ciągłości biznesowej i zatrzymania kluczowych ekspertów w Polsce.